Dropbox 今日宣布推出全新 HelloSign 电子签名模板、Dropbox Backup 备份工具,并在为内容创作者打造的 Dropbox Shop 中加入小费与自订电商页面的新功能,让使用者可以更有效率地在 Dropbox 云端上管理与妥善保存所有内容、优化工作流程。

HelloSign 电子签名模板

为简化冗长的电子签章需求,Dropbox 推出 HelloSign 模板功能,使用者可以选用符合自身需求的 HelloSign 模板,如保密协议、录取通知书、或商业合约等,并直接在平台上建立、储存并传送编辑过的模板,省下整理大型文件的时间。

HelloSign 模板的功能特色包含:

  • 建立并编辑可重复使用的模板,以迅速准备并传送文件。
  • 在整个签署生命周期中追踪文件,并设定后续自动追踪电子邮件,避免有文件在过程中遗失。
  • 已签署文件会自动储存于 Dropbox,方便后续整理与追踪。

PDF 档案是 Dropbox 平台上成长最为迅速的档案类型之一。根据 Dropbox 统计,光是 2021 年,在 Dropbox 上共享的 PDF 档案数量就成长了 40%。为回应与日俱增的 PDF 档案管理需求, Dropbox 本次也推出全新的 PDF 编辑功能,让使用者无须建立多个 PDF 版本,省去切换不同平台的时间及心力。

HelloSign 模板及 PDF 编辑功能现已率先开放特定的 Beta 版使用者,并将于接下来几周内开放给所有使用者。

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除了 HelloSign 电子签名模板及 PDF 编辑功能,当使用者或企业端在与联络人展开后续追踪之前,先行掌握他们与其受众最有共鸣的内容能有效提升效率。Dropbox 更新增了 DocSend 资讯分析后台,可协助企业或一般使用者找出最具潜力的潜在客户,了解哪种内容会引起他们的兴趣。例如,使用者可浏览互动最频繁的联络人清单、详尽的近期造访纪录 (每小时更新),并可依浏览次数、页面造访次数和文件花费时间进行排序。

Dropbox Backup 备份工具

Backup 是以 Dropbox 备份功能为基础所打造的独立方案,没有 Dropbox 帐户也能使用,在云端同步的同时也能释放硬碟空间,还兼具提供使用者与他人进行存取、共享与协作内容的功能,Backup 会自动化地将档案和资料夹建立复本,使用者就可以迅速透过云端复原档案。

Dropbox Backup 的功能特色包含:

Dropbox Shop 助内容创作者经营数位企业

随着创作者经济的兴起,Dropbox 今年也全面更新 Dropbox Shop 测试版除了让内容创作者直接于 Dropbox 上销售并共享数位内容之外,还可建立自订的 URL、开启小费功能、内嵌 HTML 程式码并自订店面设计。 

目前 Dropbox Shop 测试版仅提供给美国的 Dropbox Basic、Plus 和 Professional 方案个人使用者。若是使用工作团队帐户或位于美国境外,可前往 Dropbox 官网进行注册并加入候补名单。

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2 条回复
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